Die Registrierung von Lkw-Fahrern, Lieferanten und Besuchern ist ein zeitintensiver Prozess für interne Mitarbeiter oder externes Personal (Sicherheitskräfte) und ist gleichzeitig repetitiv und daher für die Automatisierung geeignet. Wir sehen auch, dass die gegenwärtigen Prozesse immer noch oft auf Papier bearbeitet werden (das klassische Notizbuch, händische Vermerke), was eine höhere Fehleranfälligkeit sowie mehr Arbeitsaufwand bedeutet. Auch die Vielzahl an Sprachen stellt eine große Herausforderung auf Logistikstandorten dar.

Zusätzlich zur Anzahl an Fahrer, haben die meisten Industriestandorte auch viele Lieferanten und Besucher, die täglich Ihren Verladehof betreten. Dadurch, dass sie jedes Mal zunächst mit externen Mitarbeitern kommunizieren müssen, um dann aufgenommen und registriert zu werden, entsteht ein relativ hoher administrativer Arbeitsaufwand und es kann zu Stoßzeiten auch zu Verzögerungen kommen.

Erst durch die Digitalisierung des Registrierungsprozesses wird der tatsächliche Zusatznutzen des Empfangspersonals spürbar und es entstehen neue Lösungen und Vorteile, wie zum Beispiel Zeitersparnis, Aufbereitung der Daten, Nachverfolgung der Menschen am Gelände, Verwaltung persönlicher Informationen etc. Bei der Anwendung einer digitalen Lösung kann die Kapazität durch weitere Kiosks erhöht werden und je nach Größe des Standorts können so viele weitere Kiosks installiert werden, wie benötigt werden.