Behalten Sie den Überblick mit der integrierbaren Sicherheitstechnologie

Okt 10, 2018 | Best practice

Lieferanten, Spediteure, Besucher, technisches Personal,… Jeden Tag kommen Leute und bewegen sich auf dem Gelände von Logistik- und Industrie-Unternehmen. Also, wie können Sie da den Überblick behalten? Wir haben Sven De Keukeleire, den CEO des Sicherheitsexperten CheckMade (früher bekannt als Security Design) gefragt.

(Dieser Artikel wurde im September 2018 in Transport & Logistik veröffentlicht.)

Eine gute Zugangskontrolle ist nicht nur von Ihrem eignen Verständnis von Sicherheit geleitet. Sie wird zunehmend auch von nationalen und internationalen Regulierungen vorgegeben. Sie wird sogar von Lebensmittel-Unternehmen, wo sie Teil des Lebensmittelkontrollprozesses ist, gefordert und Hafenunternehmen sind ebenfalls mit den Sicherheitsbestimmungen, wie ISPS-Code und AEO, vertraut, wenn zum Beispiel Handel mit den USA betrieben wird.

Mehr als nur Sicherheit

„Bis vor Kurzem war es noch sehr schwierig nachzuverfolgen, wer sich zu welchem Zeitpunkt wo am Unternehmensgelände befindet. Wer ist eingetroffen und wann? Was machen sie auf dem Unternehmensstandort und wann werden sie wieder abreisen? Natürlich kann man auf Papier-Administration vertrauen und physische Zugangskontrollen durchführen, aber es gibt heutzutage viele andere sehr smarte und effiziente technologische Lösungen, die man hier einsetzen kann“, erklärt Sven De Keukeleire.

„Zusätzlich zur Verbesserung der Sicherheitssituation vor Ort können es diese Lösungen ermöglichen, die Arbeitszeit der Mitarbeiter viel effizienter zu gestalten, indem bestimmte Besucher – und Lieferantenströme automatisiert werden. Und wer weiß, vielleicht ist man sogar imstande die absoluten Arbeitskosten zu verringern. Eine gut durchdachte Automatisierung dieser Prozesse fließt auch in die Sicherheit: jeder Besucher, Spediteur oder Lkw-Fahrer, der auf dem Unternehmensgelände eintrifft, muss die Sicherheitsbestimmungen des Unternehmens einsehen und ihnen zustimmen. Es ist auch möglich zu bestimmen, wann ein Lkw angekommen ist und wie viel Zeit er am Gelände verbracht hat. Diese Informationen kann man auch den Aufnahmen der Sicherheitskameras anhängen. Solch eine Lösung ermöglicht es viel leichter herauszufinden, was im Fall eines Unfalls wirklich passiert ist.“

Textnachrichten in unendlich vielen Sprachen

In der Vergangenheit war eine nahtlose Integration der Sicherheitssysteme mit den bereits existierenden ERP-Lösungen sehr schwierig umzusetzen. „Sogar als CheckMade noch Security Design hieß, haben wir schon die offene Struktur bei Produkten gefordert, um die Integrierbarkeit anderer Softwares zu ermöglichen. Wir hatten eigentlich keine andere Wahl, als innovativ zu werden, bei dem anhaltenden Trend der Automatisierung und Digitalisierung.“

CheckMade ist somit das erste Unternehmen in Belgien geworden, das mit Peripass als Partner eine neue Access Management Lösung im Logistik- und Industriesektor gefunden hat. Die Peripass Plattform automatisiert und digitalisiert alle Zugangs- und Kommunikationsströme auf einem bestimmten Standort. Genauer gesagt fungiert Peripass als das Verbindungsglied zwischen den verschiedenen Business Softwares (ERP, TMS, WMS) und der Access Management Hardware am Standort.

Diese Integration macht das Leben für Besucher und das Unternehmen in administrativer Hinsicht viel leichter. Besucher oder Lieferanten müssen sich vorab registrieren und am automatisierten Kiosk am Standort einchecken (zum Beispiel mithilfe der PO-Nummer). Peripass kümmert sich um die ganze Kommunikation der Besucher (Sicherheitseinweisungen. Zugangscode, etc.) in 26 Sprachen. Das Ergebnis ist, dass Unternehmen rund um die Uhr wissen, wer sich wo vor Ort befindet. Die Anzahl an Unfällen wird dadurch auch drastisch reduziert. Über alle gesammelten Informationen wird mittels Echtzeit-Einblicke in die Geschäfte in der ERP Lösung der Organisation berichtet.

 

CheckMade ist der bevorzugte Hardware Partner von Peripass.

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