L'enregistrement des chauffeurs de poids lourds, contractants et visiteurs représente un processus chronophage pour les collaborateurs internes ou le personnel externe (guards), alors qu'il s'agit d'un travail répétitif et donc automatisable. Nous observons en outre que les processus actuels se font encore souvent sur papier (le classique registre, la remise manuelle du badge), ce qui crée une marge d'erreur et une certaine charge de travail. Le défi pour les sites logistiques réside aussi dans la multitude de langues.

Outre de nombreux chauffeurs, la plupart des sites industriels accueillent aussi chaque jour un nombre considérable de contractants et de visiteurs qui génèrent une charge administrative relativement importante au niveau des communications et de l'accueil avec, à la clé, de possibles temps d'attente aux heures de pointe.

Le fait de digitaliser le processus d'accès permet d'utiliser davantage la valeur ajoutée des collaborateurs en charge de l'accueil et offre des solutions et avantages supplémentaires comme un gain de temps, des données plus précises, la traçabilité des personnes sur le site, la gestion d'informations sensibles pour la vie privée, … L'utilisation d'une solution digitale permet d'augmenter la capacité grâce à des bornes. Vous pouvez placer autant de bornes que nécessaire selon la taille du site.