Bewaar het overzicht met integreerbare veiligheidstechnologie

Leveranciers, klanten, aannemers, technisch personeel,… als logistiek of industrieel bedrijf krijg je dagelijks te maken met een va-et-vient van bezoekers op je terreinen. Hoe bewaar je het overzicht? We stelden de vraag aan Sven De Keukeleire, zaakvoerder bij veiligheidsspecialist CheckMade (het voormalige Security Design).

(Dit artikel werd in september 2018 gepubliceerd in Transport & Logistics.)

Een sterke toegangscontrole is niet enkel een kwestie van het verhogen van het eigen veiligheidsgevoel. Het wordt ook steeds vaker opgelegd door nationale en internationale reglementeringen. Bij voedingsbedrijven is het verplicht in het kader van de voedselveiligheid, en havenbedrijven kennen de ISPS- en AEO-normering wanneer ze handeldrijven met bijvoorbeeld de Verenigde Staten.

Verder dan alleen maar veiligheid

“Tot voor kort was het geen evidentie om strikt op te volgen wie er op je bedrijventerrein passeert. Wie komt ertoe? Wanneer? Wat doen ze op je bedrij­venterrein en wanneer vertrekken ze weer? Je kan natuurlijk met papieren administratie en fysieke controle werken, maar er zijn tegenwoordig ook heel slimme en efficiënte technologische oplossingen beschikbaar”, aldus Sven De Keukeleire.

“Die oplossingen helpen trouwens niet enkel bij het veiligheidsaspect, maar door bepaalde bezoekers- en leveringsstromen te automatiseren wordt ook de werktijd van medewerkers veel efficiënter ingezet. Wie weet kan je zo ook sterk besparen op de totale loonkost. Een doordachte automatisatie houdt ook rekening met veiligheid: elke bezoeker, aannemer of truckchauffeur die zich op jouw bedrijventerrein aanmeldt zal verplicht de veiligheidsinstructies moeten doornemen en goedkeuren. Je kan bijhouden wanneer en hoelang een vrachtwagen op je terrein is geweest en dit koppelen aan veiligheidsbeelden. Bij een incident kan je zo heel gemakkelijk achterhalen wat er juist gebeurd is.”

Sms’en in een oneindige aantal talen

De integratie van veiligheidssystemen met bestaande ERP-pakketten bleek in het verleden geen sinecure: “Ook toen CheckMade nog Security Design heette, waren we steeds voorstander van een open filosofie voor producten waarbij de integreerbaarheid met andere softwarepakketten voorop staat. Dat is gewoon nodig, zeker met de huidige automatisatietendensen en de opkomst van het ‘Internet of Things’.”

Zo kwam CheckMade als eerste in België in contact met Peripass, een nieuwe toegangstoepassing voor de logistiek en industrie. Het Peripass platform automatiseert en digitaliseert alle toegangsstromen en communicatiestromen op een bedrijventerrein. Concreet is Peripass de tussenschakel tussen alle bedrijfssoftware (ERP, TMS, WMS) en alle access management hardware op een bedrijventerrein.

Door deze integra­tie wordt het de bezoekers én het bedrijf administratief een stuk gemakkelijker gemaakt. Bezoekers of leveranciers moeten zich pre-registreren en zelf in­checken aan het geautomatiseerde bezoekersportaal op het terrein (bv. met een PO nummer). Peripass regelt de volledige communicatie met de bezoeker (veiligheidsinstructies, toegangscode, etc.) in wel 26 talen. Zo hebben bedrijven op elk moment 24/7 zicht op wie er op hun terrein is en waar ze zich bevinden. Ook daalt het aantal incidenten. Alle vergaarde informatie wordt uitgebreid terug gerapporteerd naar het ERP-pakket van de organisatie voor real-time bedrijfsinzichten.

CheckMade is een Preferred Hardware Partner van Peripass.