Digitalisieren Sie den Registrierungsprozess Ihres Verladehofes

Die Registrierung von Lkw-Fahrern, Lieferanten und Besuchern ist ein zeitintensiver Prozess für interne Mitarbeiter oder externes Personal (Sicherheitskräfte) und ist gleichzeitig repetitiv und daher für die Automatisierung geeignet. Wir sehen auch, dass die gegenwärtigen Prozesse immer noch oft auf Papier bearbeitet werden (das klassische Notizbuch, händische Vermerke), was eine höhere Fehleranfälligkeit sowie mehr Arbeitsaufwand bedeutet. Auch die Vielzahl an Sprachen stellt eine große Herausforderung auf Logistikstandorten dar.

Zusätzlich zur Anzahl an Fahrer, haben die meisten Industriestandorte auch viele Lieferanten und Besucher, die täglich Ihren Verladehof betreten. Dadurch, dass sie jedes Mal zunächst mit externen Mitarbeitern kommunizieren müssen, um dann aufgenommen und registriert zu werden, entsteht ein relativ hoher administrativer Arbeitsaufwand und es kann zu Stoßzeiten auch zu Verzögerungen kommen.

Erst durch die Digitalisierung des Registrierungsprozesses wird der tatsächliche Zusatznutzen des Empfangspersonals spürbar und es entstehen neue Lösungen und Vorteile, wie zum Beispiel Zeitersparnis, Aufbereitung der Daten, Nachverfolgung der Menschen am Gelände, Verwaltung persönlicher Informationen etc. Bei der Anwendung einer digitalen Lösung kann die Kapazität durch weitere Kiosks erhöht werden und je nach Größe des Standorts können so viele weitere Kiosks installiert werden, wie benötigt werden.

  • Weniger Administrierungskosten beim Empfangsprozess der Lkws


    Durch die Digitalisierung des Empfangs der Fahrer, Besucher und Lieferant mithilfe der Kiosks, können die Kosten des Registrierungsprozesses spürbar reduziert werden.

  • Weniger Wartezeiten bedeuten höheren Durchfluss

    Verwandeln Sie bestehende Registrierungsvorgänge in digitale Alternativen und gewährleisten Sie kürzere Wartezeiten, präzisere Informationen, Nachverfolgbarkeit von Besuchern, Integration von Sicherheitstests, wie QHSE, AEO etc.

  • Vermehrte Einhaltung von Sicherheitsvorgaben & Sicherheit am Standort


    Durch die Kombination von Access Control mit digitaler Kommunikation in verschiedenen Sprachen und der Fähigkeit die Schranken, Verkehrsampeln, Waagen etc. zu kontrollieren, wird der Standort viel sicherer.

  • Vollkommener Überblick am Verladehof


    Behalten Sie zu jeder Zeit den Überblick, wer sich vor Ort aufhält (Besucher, Lieferanten, Anbieter, Fahrer) oder wer das Gelände verlassen hat.

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01 SSK Visitor profiles

Self-Service Kiosk Registrierungsprozess

Gestalten Sie Ihren personalisierten, digitalen Registrierungsprozess für Logistikanlagen mithilfe dieser konfigurierbaren Software.
Der Self-Service Kiosk Registrierungsprozess gibt Ihnen alle Bausteine, die Sie brauchen, damit sich Fahrer, Besucher und Lieferanten selbst digital am Logistikstandort registrieren können.

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02 SSK Certification Self certification

Zertifizierung, Sicherheitstests & Blacklisting

Schnelle Identifizierung mit möglichen Sicherheitsunterweisuungen und Zertifizierungstest, und das alles am Registrierungskiosk beim Zugang zur Anlage.
Für viele Unternehmen ist eine Unterweisung mit Sicherheitsregelungen die erste Bedingung, um am Standort Zugang zu bekommen. Strenge Hygienemaßnahmen, Anweisungen zur sicheren Handhabung von gefährlichen Materialien, spezifische Richtlinien für Logistikmanöver: So kann man sicher sein, dass jeder Fahrer alle Regeln kennt, denen man folgen muss.

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09 Acces control system integration Personal communication

Zugangskontrollsystem Integration

Digitalisieren des Empfangs von Fahrern, Besuchern und Lieferanten und gestalten Sie die Kommunikation und den Zugang zur Anlage so schnell als möglich.
Kommunizieren Sie mit Besucher, Lieferanten und Fahrer in ihrer eigenen Sprache. Wählen Sie, was und wann Sie kommunizieren, abhängig davon, was Ihre Logistikprozesse benötigen.

>> Zugangskontrollsystem Integration
12 Contactless document handling How does the flow work

Kontaktlose Dokumentenverarbeitung

Drucken, unterzeichnen und scannen Sie Workflow Dokumente und organisieren Sie Logistikdokumente automatisch in der Peripass Plattform.
Während der Registrierung können Dokumente am Kiosk gescannt werden. Beim Check-Out können Dokumente unterzeichnet und ausgedruckt werden. Diese werden digital gespeichert, fertig um verarbeitet zu werden.

>> Traitement de documents sans contact
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