Digitalisez le processus d'accès logistique

L'enregistrement des chauffeurs de poids lourds, contractants et visiteurs représente un processus chronophage pour les collaborateurs internes ou le personnel externe (guards), alors qu'il s'agit d'un travail répétitif et donc automatisable. Nous observons en outre que les processus actuels se font encore souvent sur papier (le classique registre, la remise manuelle du badge), ce qui crée une marge d'erreur et une certaine charge de travail. Le défi pour les sites logistiques réside aussi dans la multitude de langues.

Outre de nombreux chauffeurs, la plupart des sites industriels accueillent aussi chaque jour un nombre considérable de contractants et de visiteurs qui génèrent une charge administrative relativement importante au niveau des communications et de l'accueil avec, à la clé, de possibles temps d'attente aux heures de pointe.

Le fait de digitaliser le processus d'accès permet d'utiliser davantage la valeur ajoutée des collaborateurs en charge de l'accueil et offre des solutions et avantages supplémentaires comme un gain de temps, des données plus précises, la traçabilité des personnes sur le site, la gestion d'informations sensibles pour la vie privée, … L'utilisation d'une solution digitale permet d'augmenter la capacité grâce à des bornes. Vous pouvez placer autant de bornes que nécessaire selon la taille du site.

  • Réduction des coûts de réception

    La digitalisation de l'accueil des chauffeurs, visiteurs & contractants au moyen de bornes Self-Service réduit sensiblement les coûts d'organisation de l'accueil.

  • Réduction des temps d'attente = volumes plus importants

    Transformez les procédures d'accès existantes en alternatives digitales et bénéficiez de nombreux avantages : temps d'attente plus courts, informations plus précises, traçabilité des visiteurs, intégration de tests de sécurité, QHSE, AEO, …

  • Renforcement de la conformité et de la sécurité

    Grâce au contrôle des accès avec communications automatisées, dans différentes langues, associé à l'actionnement des barrières, feux de circulation, bascules, ... le site est sensiblement plus sûr.

  • Visibilité du site

    Gardez à tout moment une vue d'ensemble des personnes présentes sur le site (visiteurs, contractants, fournisseurs, chauffeurs) ou qui l'ont quitté.

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01 SSK Visitor profiles

Moteur de kiosque self-service

Créez votre processus d'enregistrement digital personnalisé pour sites logistiques avec ce logiciel configurable.
Le moteur de kiosque self-service propose tous les éléments essentiels pour permettre aux chauffeurs, visiteurs ou entrepreneurs de s'enregistrer digitalement sur les sites logistiques.

>> Moteur de kiosque self-service
02 SSK Certification Self certification

Certification, tests de sécurité & liste noire

Identification rapide, avec éventuellement des briefings de sécurité et des tests de certification sur le kiosque d'enregistrement au moment d’accéder à votre site.
Un briefing avec instructions de sécurité est, pour beaucoup d'entreprises, la première condition pour pouvoir accéder à leur site. Mesures d'hygiène strictes, manipulation en toute sécurité de substances dangereuses ou directives en matière de manœuvres logistiques : veillez à ce que les chauffeurs sachent à quoi ils doivent se conformer.

>> Certification, tests de sécurité & liste noire
09 Acces control system integration Personal communication

Intégration de systèmes de contrôle des accès

Digitalisez l'accueil des chauffeurs, visiteurs et sous-traitants, améliorez les communications et accélérez l'accès au site.
Communiquez dans la langue des visiteurs, entrepreneurs et chauffeurs. Choisissez vous-même ce que vous voulez communiquer et quand, en fonction de vos processus logistiques.

>> Intégration de systèmes de contrôle des accès
12 Contactless document handling How does the flow work

Traitement de documents sans contact

Imprimez, signez, scannez et gérez automatiquement tous les documents logistiques sur la plateforme Peripass.
Pendant l'enregistrement, les documents peuvent être scannés au niveau du kiosque. Au moment du check-out, les documents peuvent être signés et imprimés. Les documents sont classés numériquement, prêts à être traités.

>> Traitement de documents sans contact
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