Digitaliseer het logistiek aanmeldproces

Het aanmelden van vrachtwagenchauffeurs, contractors en bezoekers is een tijdrovend proces voor interne medewerkers of externe staffing (guards), terwijl het werk repititief en dus automatiseerbaar is. Daarnaast merken we dat de huidige processen nog vaak op papier verlopen (het klassiek logboek, manuele uitreiking badge), wat foutenmarge en werklast creëert. De uitdaging voor logistieke sites ligt bijkomend ook in de veelheid aan talen.

Op de meeste industriële sites zijn er naast de hoeveelheid chauffeurs een aanzienlijk aantal contractors en bezoekers die dagelijks de site betreden. Zij zorgen voor een vrij hoge administratieve last in het telkens communiceren met enerzijds externe partijen en anderzijds onthaal om deze aan te melden, waardoor wachttijden op piekmomenten kunnen ontstaan.

Het aanmeldproces digitaliseren creëert de mogelijkheid om meer in te zetten op toegevoegde waarde van de onthaalmedewerkers en biedt bijkomende oplossingen en voordelen zoals tijdswinst, accurate gegevens, traceerbaarheid van personen op de site, beheer van privacy gevoelige informatie, … Door een digitale oplossing te gebruiken kan de capaciteit via kiosken verhoogd worden. Je kan zoveel kiosken plaatsen als nodig volgens de grootte van de site.

  • Onthaalkosten reduceren

    Door het onthaal van chauffeurs, visitors & contractors te digitaliseren met Self-Service kiosks kunnen de kosten voor het organiseren van het onthaal sterk gereduceerd worden.

  • Lagere wachttijd zorgt voor een hoger volume

    Zet bestaande aanmeldprocedures om in digitale alternatieven en zorg voor kortere wachttijden, juistere informatie, traceerbaarheid van bezoekers, integratie van veiligheidstests, QHSE, AEO, …

  • Een beter beveiligde site

    Dankzij toegangscontrole met geautomatiseerde communicatie, in verschillende talen, gecombineerd met het aansturen van slagbomen, verkeerslichten, weegbruggen, ... wordt de site een stuk veiliger.

  • Transparantie over de site

    Behoud op elk moment overzicht over wie aanwezig is (bezoekers, contractors, leveranciers, chauffeurs) of wie de site heeft verlaten.

Boek uw kennismakingsgesprek
Lees alle customer stories
Contact

Overtuigd? Plan meteen een gesprek met ons in!

Vul vrijblijvend onderstaand formulier in en laat ons weten welke jouw logistieke uitdagingen zijn. Wij contacteren u om een kennismakingsgesprek in te plannen of om uw vragen te beantwoorden.