Digitaliseer het logistiek aanmeldproces

Het aanmelden van vrachtwagenchauffeurs, contractors en bezoekers is een tijdrovend proces voor interne medewerkers of externe staffing (guards), terwijl het werk repititief en dus automatiseerbaar is. Daarnaast merken we dat de huidige processen nog vaak op papier verlopen (het klassiek logboek, manuele uitreiking badge), wat foutenmarge en werklast creëert. De uitdaging voor logistieke sites ligt bijkomend ook in de veelheid aan talen.

Op de meeste industriële sites zijn er naast de hoeveelheid chauffeurs een aanzienlijk aantal contractors en bezoekers die dagelijks de site betreden. Zij zorgen voor een vrij hoge administratieve last in het telkens communiceren met enerzijds externe partijen en anderzijds onthaal om deze aan te melden, waardoor wachttijden op piekmomenten kunnen ontstaan.

Het aanmeldproces digitaliseren creëert de mogelijkheid om meer in te zetten op toegevoegde waarde van de onthaalmedewerkers en biedt bijkomende oplossingen en voordelen zoals tijdswinst, accurate gegevens, traceerbaarheid van personen op de site, beheer van privacy gevoelige informatie, … Door een digitale oplossing te gebruiken kan de capaciteit via kiosken verhoogd worden. Je kan zoveel kiosken plaatsen als nodig volgens de grootte van de site.

  • Onthaalkosten reduceren

    Door het onthaal van chauffeurs, visitors & contractors te digitaliseren met Self-Service kiosks kunnen de kosten voor het organiseren van het onthaal sterk gereduceerd worden.

  • Lagere wachttijd zorgt voor een hoger volume

    Zet bestaande aanmeldprocedures om in digitale alternatieven en zorg voor kortere wachttijden, juistere informatie, traceerbaarheid van bezoekers, integratie van veiligheidstests, QHSE, AEO, …

  • Een beter beveiligde site

    Dankzij toegangscontrole met geautomatiseerde communicatie, in verschillende talen, gecombineerd met het aansturen van slagbomen, verkeerslichten, weegbruggen, ... wordt de site een stuk veiliger.

  • Transparantie over de site

    Behoud op elk moment overzicht over wie aanwezig is (bezoekers, contractors, leveranciers, chauffeurs) of wie de site heeft verlaten.

Download brochure   'Digitaliseer logistieke toegangscontrole'
Waarom kiezen voor ons

Ontdek de voordelen van onze innovatieve Yard Management features

01 SSK Visitor profiles

Self-Service Kiosk Engine

De Self-Service Kiosk Engine is de software voor de kiosk waar chauffeurs zich aanmelden. In het systeem zitten alle bouwstenen voor een efficiënt digitaal aanmeldproces voor logistieke sites.
De Self-Service Kiosk Engine biedt alle bouwstenen om chauffeurs, bezoekers of aannemers zichzelf digitaal te laten aanmelden op logistieke sites.

>> Self-Service Kiosk Engine
02 SSK Certification Self certification

Certificatie, veiligheidstesten & blacklisting

Een vlotte identificatie, met eventuele veiligheidsbriefings en certificatietests op de aanmeldkiosk bij de toegang tot jouw site.
Een briefing met veiligheidsinstructies is bij veel bedrijven de eerste voorwaarde om het terrein op te mogen. Strikte hygiënemaatregelen. Veilig omgaan met gevaarlijke stoffen of bepaalde richtlijnen in verband met logistieke maneuvers: verzeker jezelf ervan dat chauffeurs weten waaraan ze zich moeten houden.

>> Certificatie, veiligheidstesten & blacklisting
09 Acces control system integration Personal communication

Access Control System integration

Digitaliseer onthaal van chauffeurs, visitors & contractors en zorg voor een vlottere communicatie en snellere toegang tot de site.
Communiceer met bezoekers, aannemers en chaufferus in hun eigen taal. Kies zelf wat en wanneer je communiceert, op basis van jouw logistieke processen.

>> Access Control System integration
12 Contactless document handling How does the flow work

Contactless Document Handling

Print, onderteken en scan workflow- en beheer alle logistieke documenten automatisch in het Peripass-platform.
Tijdens het registreren kunnen documenten ingescand worden op de kiosk. Bij het uitchecken kunnen documenten ondertekend en geprint worden. Documenten worden digitaal weggeschreven, klaar voor verwerking.

>> Contactless Document Handling
Bekijk alle features
Lees alle customer stories
Contact

Overtuigd? Plan meteen een gesprek met ons in!

Vul vrijblijvend onderstaand formulier in en laat ons weten welke jouw logistieke uitdagingen zijn. Wij contacteren u om een kennismakingsgesprek in te plannen of om uw vragen te beantwoorden.