Améliorer l’efficacité et l’expérience des utilisateurs : Mise à jour d’octobre du produit Peripass

Nous sommes heureux de vous présenter la dernière mise à jour de notre logiciel Peripass, qui apporte plusieurs nouvelles fonctionnalités, améliorations et actions pour rationaliser votre processus de gestion des inscriptions. Dans cette version, nous nous concentrons sur l’amélioration de la correspondance des références, en apportant des améliorations mineures mais significatives, et en introduisant deux nouvelles actions pour simplifier le mappage des profils dans Peripass.

1. Meilleure correspondance des références

Redirection de profil

Les erreurs se produisent, mais grâce à l’amélioration de la correspondance des références, Peripass est désormais en mesure de rediriger automatiquement les visiteurs ou les conducteurs vers le bon profil lorsqu’ils sélectionnent le mauvais sur le kiosque. Cette caractéristique entre en jeu dans des circonstances spécifiques :

• Le visiteur est pré-enregistré dans Peripass.
• Le visiteur saisit la référence correcte.
• L’approbation automatique est activée tant pour le profil original que pour le profil “corrigé”.

Ignorer les caractères et les préfixes

Peripass a désormais la possibilité d’ignorer des caractères spécifiques, tels que les traits d’union ou d’autres symboles, ainsi que les préfixes lors de la recherche d’une correspondance avec un visiteur préenregistré. Cette caractéristique garantit que même si les numéros de référence introduits présentent des variations mineures, Peripass peut toujours identifier avec précision le profil correct.

2. Petites améliorations

Bouton “Suivant” plus grand

En réponse aux commentaires des utilisateurs, nous avons agrandi le bouton “suivant” du clavier et l’avons mis en évidence. Cette modification permet aux visiteurs de localiser et d’utiliser facilement ce bouton crucial.

Impression recto-verso

Peripass se souvient désormais si des documents spécifiques doivent être imprimés en recto ou en recto verso. Cette fonction simplifie le processus d’impression et vous permet de gagner du temps et d’économiser des ressources.

Mise à jour de l’intégration transnationale

Nous avons amélioré notre intégration avec Transwide en introduisant une nouvelle option de cartographie des champs. Le statut d’exécution de la réservation sera désormais associé à un champ d’étape du processus dont le nom technique est “Transwide_booking_execution_status”. Ce mappage vous permet de déclencher des actions dans Peripass lorsque des mises à jour de l’état d’exécution de la réservation sont reçues.

Veuillez noter que si Peripass reçoit d’Alpega un statut qui ne correspond à aucune des options du champ “étape du processus”, la mise à jour sera ignorée, ce qui garantit l’exactitude et la fiabilité des données.

Réorganiser et renommer les actions

Les actions au sein du Peripass ont été restructurées et renommées afin d’en améliorer la convivialité. Vous trouverez plus facilement que jamais l’action spécifique dont vous avez besoin pour vos processus de gestion des visiteurs.

3. 2 Nouvelles actions pour la mise en correspondance des profils

Nous comprenons qu’une cartographie efficace des profils est essentielle pour vos opérations. Pour simplifier ce processus, nous avons introduit deux nouvelles actions dans Peripass :

Nouvelle action : Modifier le profil

Avec l’action “Modifier le profil”, vous pouvez désormais modifier le profil d’un visiteur en fonction de champs spécifiques. Cette action est particulièrement utile lors de l’utilisation d’intégrations standard avec Transporeon ou Transwide, car ces intégrations créent généralement des visiteurs avec des profils TMS par défaut.

Nouvelle action : Extension de la validité du profil

L’action “Prolonger la validité du profil” vous permet de prolonger la validité d’un profil en ajoutant des jours avant ou après la période de validité actuelle. Cette fonction est très utile lorsque vous recevez une réservation d’un outil de prise de rendez-vous et que les opérations doivent tenir compte des conducteurs qui arrivent quelques jours plus tôt ou plus tard que prévu.

Cependant, il est important de faire preuve de prudence lors de l’utilisation de ces actions en combinaison avec le déclencheur “Lorsqu’un profil est attribué à un visiteur”. Incluez toujours la condition “La dernière mise à jour du visiteur par | n’est pas | Déclencheurs et actions” pour éviter les boucles potentielles.

Nous espérons que ces nouvelles fonctionnalités et améliorations amélioreront votre expérience avec Peripass, en rendant votre gestion des visiteurs plus efficace et sans erreur. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide avec les nouvelles actions, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance.

Nous vous remercions d’avoir choisi Peripass et nous nous réjouissons de continuer à répondre à vos besoins en matière de gestion des visiteurs.

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