Efficiëntie en gebruikerservaring verbeteren: Peripass productupdate oktober

We zijn verheugd om de nieuwste update van onze Peripass-software te introduceren, die verschillende nieuwe functies, verbeteringen en acties met zich meebrengt om je registratiebeheerproces te stroomlijnen. In deze release richten we ons op het verbeteren van referentiematching, het maken van kleine maar impactvolle verbeteringen en het introduceren van twee nieuwe acties om profielmapping binnen Peripass te vereenvoudigen.

1. Betere referentieafstemming

Profiel omleiden

Fouten gebeuren, maar met onze verbeterde referentiematching is Peripass nu in staat om bezoekers of chauffeurs automatisch door te verwijzen naar het juiste profiel wanneer ze het verkeerde profiel selecteren in de kiosk. Deze functie zal in specifieke omstandigheden een rol spelen:

• De bezoeker is vooraf geregistreerd in Peripass.
• De bezoeker voert de juiste referentie in.
• Zowel het originele als het “gecorrigeerde” profiel hebben automatische goedkeuring ingeschakeld.

Tekens en voorvoegsels negeren

Peripass heeft nu de mogelijkheid om specifieke tekens, zoals koppeltekens of andere symbolen, en voorvoegsels te negeren bij het zoeken naar een overeenkomst met een vooraf geregistreerde bezoeker. Deze functie zorgt ervoor dat zelfs als referentienummers worden ingevoerd met kleine variaties, Peripass nog steeds nauwkeurig het juiste profiel kan identificeren.

2. Kleine verbeteringen

Grotere knop “Volgende

Naar aanleiding van feedback van gebruikers hebben we de knop “Volgende” op het toetsenbord groter en prominenter gemaakt. Deze verandering zorgt ervoor dat bezoekers deze cruciale knop gemakkelijk kunnen vinden en gebruiken zonder gedoe.

Recto-Verso afdrukken

Peripass onthoudt nu of bepaalde documenten enkelzijdig of dubbelzijdig moeten worden afgedrukt. Deze functie vereenvoudigt het printproces en helpt je tijd en middelen te besparen.

Bijgewerkte Transbrede Integratie

We hebben onze integratie met Transwide verbeterd door een nieuwe optie voor het in kaart brengen van velden te introduceren. De status van de boekingsuitvoering wordt nu toegewezen aan een processtapveld met de technische naam “Transwide_booking_execution_status”. Met deze mapping kun je acties in Peripass activeren wanneer updates van de uitvoeringsstatus van de boeking worden ontvangen.

Houd er rekening mee dat als Peripass een status ontvangt van Alpega die niet overeenkomt met een van de opties in het processtapveld, de update wordt genegeerd om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid te garanderen.

Acties herschikken en hernoemen

Acties binnen Peripass zijn geherstructureerd en hebben een andere naam gekregen voor een betere gebruiksvriendelijkheid. Het is gemakkelijker dan ooit om de specifieke actie te vinden die je nodig hebt voor je bezoekersbeheerprocessen.

3. 2 Nieuwe acties voor profielmapping

We begrijpen dat het efficiënt in kaart brengen van profielen essentieel is voor uw activiteiten. Om dit proces te vereenvoudigen, hebben we twee nieuwe acties geïntroduceerd in Peripass:

Nieuwe actie: Profiel wijzigen

Met de actie “Profiel wijzigen” kun je nu het profiel van een bezoeker wijzigen op basis van specifieke bezoekersvelden. Deze actie is vooral handig bij het gebruik van standaard integraties met Transporeon of Transwide, omdat deze integraties meestal bezoekers aanmaken met standaard TMS-profielen.

Nieuwe actie: De geldigheid van het profiel verlengen

Met de actie “Verleng de geldigheid van een profiel” kun je de geldigheid van een profiel verlengen door dagen voor of na de huidige geldigheidsperiode toe te voegen. Deze functie is waardevol wanneer je een boeking ontvangt van een afsprakensysteem en je de chauffeurs een paar dagen eerder of later moet laten komen dan oorspronkelijk gepland.

Het is echter belangrijk om voorzichtig te zijn met het gebruik van deze acties in combinatie met de trigger “Wanneer een bezoeker een profiel krijgt toegewezen”. Voeg altijd de voorwaarde “Bezoeker laatst bijgewerkt door | is niet | Triggers & acties” toe om mogelijke lussen te voorkomen.

We hopen dat deze nieuwe functies en verbeteringen uw ervaring met Peripass verbeteren en uw bezoekersbeheer efficiënter en foutloos maken. Als je vragen hebt of hulp nodig hebt met de nieuwe acties, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons ondersteuningsteam.

Bedankt dat u voor Peripass hebt gekozen en we kijken ernaar uit om te blijven voldoen aan uw behoeften op het gebied van bezoekersbeheer.

Meer lezen